マスターデータの重要性
マスターデータは、企業にとっての基盤となる重要な情報であり、顧客、製品、サプライヤーなどの基本データを含みます。これらのデータが正確かつ一貫して管理されることで、業務プロセスの効率化やデータ分析の信頼性が向上しますが、データにアクセスできない、データの運用保守ができない、と言ったケースがあります。そのような時、マスターデータのメンテナンスに特化した管理アプリケーションを構築する要望が上がりますが、実際の構築方法に悩むケースも多々あります。
GICではマスターデータのメンテナンスツールとしてローコードツール・GeneXusの活用を進めています。
マスターデータ・メンテナンスツールの考慮点
- データ品質の管理
データの正確性、一貫性、完全性を確保するために、データ入力時のバリデーションルールを設けます。また、定期的なデータクレンジングを実施し、不正確なデータや重複データの排除を図ります。 - ユーザー権限とセキュリティ
マスターデータの重要性から、適切なユーザー権限管理が必要です。特定のユーザーのみがデータを編集できるようにし、履歴管理を行うことで、変更履歴の追跡も可能にします。 - ワークフローの設定
データ変更や承認のワークフローを設定することで、情報の変更が適切に行われるようにします。これにより、部門間の合意形成やレビューを促進できます。 - インターフェースの設計
ユーザーフレンドリーなインターフェースを設計することで、データ管理の効率を高めます。直感的なナビゲーションや、検索機能、フィルタリング機能を充実させることで、ユーザーが簡単に必要な情報にアクセスできるようにします。
上記の様々な考慮点を加味して実現できるのがGeneXusです。
アプリケーション開発に使用するプラットフォームを選定しますが、ローコードプラットフォームのGeneXusを活用することにより、既存のデータベースソリューション（例：SQL Server、Oracleなど）との連動で、迅速な開発が可能です。 また、開発プロセスでは、アジャイル開発手法を採用しているので、反復的に機能を追加していきます。これにより、ユーザーからのフィードバックを取り入れやすく、最終的な製品の品質を向上させます。
まとめ
マスターデータのメンテナンスに特化した管理アプリケーションの構築は、企業のデータ管理戦略において非常に重要です。適切な考慮点と実現方法を踏まえることで、信頼性の高いデータ管理が可能となり、業務効率の向上や意思決定の質を高めることができます。